1.易用性
　　智能文件柜電磁鐵設(shè)計(jì)的根本目的是實(shí)用性，“智能文件柜”使用條形碼信息錄入文件柜系統(tǒng)，大大提高管理效率，查詢文件所在位置只需通過(guò)手機(jī)或者電腦中搜索查找，檔案盒所在位置會(huì)有燈光和語(yǔ)音提示，方便快捷，省時(shí)省力。
　　2.安全性
　　通過(guò)智能文件柜存儲(chǔ)的每個(gè)檔案都有編號(hào)，因此檔案的去向系統(tǒng)都會(huì)一清二楚，只有通過(guò)系統(tǒng)身份識(shí)別通過(guò)的用戶才能順利借閱檔案，智能文件柜電磁鐵不會(huì)讓檔案無(wú)緣無(wú)故丟失，借閱和歸還也會(huì)一目了然，不存在責(zé)任劃分不清等諸多不安全問(wèn)題。
　　3.快捷性
　　文件柜所有業(yè)務(wù)均支持手機(jī)APP操作，手機(jī)輸入IP號(hào)，與主控進(jìn)行通訊，方便快捷，輕松完成借閱、歸還、銷毀等工作，安全記錄且有據(jù)可循。
　　4.RFID智能識(shí)別
　　智能文件柜電磁鐵中每個(gè)盒位裝有RFID天線，可對(duì)每個(gè)位置的檔案盒標(biāo)簽進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，信息自動(dòng)上傳，可做到檔案的無(wú)序存放，有序管理，檔案實(shí)時(shí)在線盤點(diǎn)。
　　5.信息實(shí)時(shí)共享
　　若使用單位有創(chuàng)通其他存儲(chǔ)設(shè)備，比如智能檔案密集柜，智能化表庫(kù)等，可實(shí)現(xiàn)文件柜與這些設(shè)備信息共享、實(shí)時(shí)傳輸。
　　6.設(shè)計(jì)合理
　　文件柜采用分體設(shè)計(jì)，根據(jù)用戶量需求可實(shí)現(xiàn)多個(gè)柜體相連接，由統(tǒng)一的主控柜進(jìn)行程序控制，比如一拖一、一拖二、一拖三...以此類推。
　　7.應(yīng)急管理
　　智能文件柜電磁鐵均備有應(yīng)急鑰匙，如出現(xiàn)系統(tǒng)故障或者斷電等特殊情況下，可采用應(yīng)急鑰匙打開(kāi)柜體。